下記の「個人情報の取扱について」に同意のうえ、 申込みにお進みください。
Please read and agree to the Privacy Policy below before applying.

【個人情報の取り扱いについて】

1．事業者の氏名または名称

公益財団法人京都高度技術研究所

2．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：公益財団法人京都高度技術研究所　総務部長
TEL：075-315-3625（代）（平日〈月～金※祝日を除く〉9:00～17:00）
FAX：075-315-3614
E-MAIL：info[at]astem.or.jp

3．個人情報の利用目的

ご入力いただいた個人情報は、本イベント開催に係る事務、及び主催者が実施するイベントに関するご案内等のためにのみ使用します。

4．個人情報の第三者提供について

当財団は以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。

①ご本人の同意がある場合
②法令に基づき提供を求められた場合
③人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を
 得ることが困難な場合
⑤国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要が
 ある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5．個人情報の委託について

取得した個人情報の取扱の全部または、一部を委託することはありません。

6．保有個人データの開示等及び問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当財団が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供及び第三者提供記録の開示(｢開示等｣といいます。)に応じます。開示等に応ずる窓口は、以下の「受付窓口」をご覧下さい。

　　受付窓口
　　〒600-8813 京都市下京区中堂寺南町134番地
　　公益財団法人京都高度技術研究所　総務部
　　TEL：075-315-3625（代）（平日〈月～金※祝日を除く〉9:00～17:00）
　　FAX：075-315-3614
　　E-MAIL：info[at]astem.or.jp
　　※ [at]を@に置き換えてお送りください。

7．個人情報を入力するにあたっての注意事項

個人情報の全部又は一部提供の拒否は任意ですが、必須項目を漏れなくご入力いただけない場合は、参加申込みを受け付けられないことがあります。

8．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9．個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失、又は毀損の防止と是正、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問い合わせへの回答後、取得した個人情報は当財団内において削除致します。

10．個人情報保護方針

財団の個人情報保護方針の詳細はhttps://www.astem.or.jp/privacypolicyでご確認ください。

 

This English text has been translated by DeepL. Please excuse the non-natural language.

【Privacy Policy】

1. Name of the organization

Advanced Science, Technology & Management Research Institute of KYOTO

2. Name or Title, Department, and Contact Information of the Personal Information Protection Manager (or their Representative)

Personal Information Protection Manager: General Affairs Department Manager
TEL: 075-315-3625 (Main) (Weekdays [Mon-Fri, excluding national holidays] 9:00 AM - 5:00 PM)
FAX: 075-315-3614
E-MAIL: info[at]astem.or.jp

3. Purpose of Use of Personal Information

The personal information you provide will be used solely for administrative tasks related to this event and for providing information about events organized by the host.

4. Provision of Personal Information to Third Parties

The Foundation will not provide your information to third parties except in the following cases:

① When consent has been obtained from the individual
② When required by law
③ When necessary to protect human life, body, or property, and obtaining consent is difficult
④ When particularly necessary for improving public health or promoting the sound development of children, and obtaining consent is difficult
⑤ When cooperation is necessary for national or local governments, or their contractors, to perform duties prescribed by law, and obtaining consent would likely hinder the performance of such duties

5. Outsourcing of Personal Information Handling

We will not outsource all or part of the handling of acquired personal information.

6. Disclosure of Retained Personal Data and Inquiry Contact

Upon request from the individual, we will respond to requests for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition or deletion of content, suspension of use, erasure, disclosure of provision to third parties, and disclosure of records of provision to third parties (collectively referred to as “Disclosure, etc.”) concerning personal information subject to disclosure held by our foundation. For the contact point handling Disclosure, etc., please see the “Reception Desk” below.

　　＜Reception Desk＞
　　134 Chudoji Minamicho, Shimogyo-ku, Kyoto 600-8813
　　Kyoto Advanced Technology Institute, General Affairs Department
　　TEL: 075-315-3625 (Main) (Weekdays (Mon-Fri, excluding national holidays) 9:00 AM - 5:00 PM)
　　FAX: 075-315-3614
　　E-MAIL: info[at]astem.or.jp
　　※ Please replace [at] with @ when sending.

7. Notes Regarding Inputting Personal Information

Providing all or part of your personal information is voluntary. However, if you fail to complete all required fields, we may be unable to accept your application.

8. Collection of Personal Information by Means Not Readily Recognizable by the Individual

We do not collect personal information by means not readily recognizable by the individual, such as through the use of cookies or web beacons.

9. Security Measures for Personal Information

We implement necessary and appropriate measures to prevent and correct leakage, loss, or damage of acquired personal information, and to ensure its secure management. After responding to your inquiry, the acquired personal information will be deleted within our foundation.

10. Personal Information Protection Policy

For more information about ASTEM's privacy policy, please visit  https://www.astem.or.jp/privacypolicy

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